Der Business Analyst

Du suchst nach einem Job, welcher Dich erfüllt und welcher Dir Spaß macht? Bei der Suche bist Du auf den Beruf des Business Analysten gestoßen und fragst Dich nun, ob dieser Job für Dich die richtige Wahl ist? Wir zeigen Dir, was ein Business Analyst macht, welche Aufgaben er übernimmt und in welchen Branchen Du als Business Analyst tätig sein kannst. Selbstverständlich zeigen wir Dir auch die passenden Jobs in diesem Bereich.

Business Development Manager: Aufgaben

Zu den Hauptaufgaben als Business Analyst zählt die Identifizierung von unterschiedlichen Anforderung in innerbetrieblichen Prozessen. Hierbei spielt vor allem die kommunikative Stärke des Analysten eine wichtige Rolle, da dieser die Analyse in der Regel durch Gespräche mit involvierten Personen beginnt. Innerhalb dieser Gespräche analysiert der Business Analyst nicht nur den aktuellen Ist-Zustand der jeweiligen Prozesse, sondern ermittelt und identifiziert auch die aktuellen Anforderungen an den Prozess und die Entwicklung. Aus diesem Zielen und Möglichkeiten werden nun konkrete Ziele abgeleitet.

Auf dieser Basis beginnt nun die eigentliche Arbeit des Analysten. Es gilt die Prozesse in ihre Einzelteile zu zerlegen und Lösungen für die konkreten Ziele und ihre Umsetzung zu finden. Dabei achtet der Business Analyst nicht nur auf die Umsetzbarkeit der Lösungsansätze, sondern auch auf die Vereinbarkeit mit den sonstigen Betriebsabläufen. Dementsprechend werden die Lösungsansätze mit den betroffenen Abteilungen besprochen und auch deren Anregungen mit in die Pläne aufgenommen.

Wird die so entwickelte Lösung umgesetzt, ist der Business Analyst die Schnittstelle zwischen allen beteiligten Personen und Abteilungen und somit für die Interaktion zwischen allen Personen verantwortlich. Im Abschluss an die Implementierung muss der Business Analyst die neue Lösung umfassend testen und qualifizieren.

Business Analyst: Voraussetzungen

Als Business Analyst brauchst du ein ausgeprägtes Interesse an Technik und wirtschaftlichen Entwicklungen. Aus diesem Grund solltest du auch analytisch und strukturiert arbeiten können. Oft geht es als Business Analyst auch darum komplizierte Zusammenhänge gut erklären zu können, weshalb es auch wichtig ist, dass du gut mit Menschen kannst und im Team arbeiten kannst.

Neben den persönlichen Voraussetzungen spielen selbstverständlich auch die fachlichen Kompetenzen eine wichtige Rolle. Folgende Erfahrungen und Kenntnisse helfen Dir dabei, Deinem Traumberuf einen weiteren Schritt näher zu kommen:

• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Vertrieb
• Erfahrung in der entsprechenden Branche
• Ein branchentypisches Fachstudium
• Gute Englischkenntnisse

Business Analyst: Ausbildung & Studium

Es gibt keinen speziellen Studiengang, um eine Karriere als Business Analyst einzuschlagen. Allerdings ist ein abgeschlossenes Studium, im Optimalfall mit Master-Abschluss allerdings dennoch eine Voraussetzung. Dabei spielt vor allem die Studienrichtung eine wichtige Rolle, da hier die Spezialisierung und somit Branche und Arbeitsbereiche festgelegt werden. Technische und wirtschaftliche Studiengänge sind dementsprechend besonders gefragt.

Da es keinen eigenen Abschluss für Business Analysten gibt, solltest du dir bereits im Vorfeld überlegen, in welcher Branche du später einmal tätig sein möchtest. In diesem Fachbereich solltest du dementsprechend dein Studium abschließen. So wird beispielsweise im Bereich IT ein Studium in ebendiesem Fachbereich von Business Analysten in der Regel verlangt.

Wenn du dich noch nicht zu Anfang spezialisieren möchtest und eher als Generalist tätig sein magst, dann kann ein Studiengang wie Business Administration für dich die richtige Wahl sein. Allerdings wirst du hierbei nicht allzu tief in die speziellen Fachbereiche eintauchen und dementsprechend nicht bei allen Unternehmen gleichermaßen eine Anstellung finden.

Business Analyst: Einstieg

Um in einen bestimmten Berufszweig einzusteigen, gibt es meist drei Möglichkeiten:

Als Business Analyst sind alle drei Varianten denkbar. Dies liegt daran, dass es kein spezialisiertes Studium für die Arbeit als Business Analyst gibt. Als Quereinsteiger mit dem passenden Studienabschluss kannst du ebenso in diesen Beruf einsteigen wie frisch von der Uni. Mit Berufserfahrung zu wechseln ist oftmals besonders lukrativ, da du hier direkt entsprechend bei der Vergütung eingestuft wirst.

Hier kannst du als Business Analyst natürlich mehr Geld verlangen als ein Berufsanfänger oder ein Quereinsteiger. Möchtest du als Quereinsteiger Business Analyst werden, solltest du dich umfassend über die Anforderungen der Branche informieren und dich gegebenenfalls passend spezialisieren. Es kann sich durchaus lohnen vor dem Wechsel eine solche Spezialisierung zu suchen und auf dieser die eigene Bewerbung aufzubauen.

Sowohl Neueinsteiger als auch Quereinsteiger und Menschen mit einschlägiger Berufserfahrung sollten allerdings mit folgenden Erfahrungen für einen Job als Business Analyst:

• Erfahrungen im Vertrieb
• Erfahrungen im Marketing
• Erfahrungen in der Personalführung
• Erfahrungen im Controlling
• Erfahrungen in der Betriebswirtschaft

Je mehr Erfahrungen und Wissen du auf dich vereinen kannst, umso größer deine Chancen als Business Analyst angestellt zu werden.

Hilfreiche Soft Skills als Business Analyst

Auch wenn die analytischen und fachlichen Qualifizierungen als Business Analyst wichtig sind, so spielen die Soft Skills in diesem Beruf eine erhebliche Rolle. Vor allem die sozialen Skills dürfen als Business Analyst nicht unterschätzt werden. Denn ein Großteil Deiner Arbeit wird im direkten Austausch mit Mitarbeitern und Kollegen erledigt. Sowohl bei der Analyse als auch bei der späteren Implementierung und Qualitätssicherung wirst du viel mit anderen Kollegen reden und um ihre Analysen bitten. Als Business Analyst sind somit Empathie und Kommunikationsfähigkeit ganz besonders wichtig.

Weitere wichtige und nicht zu vernachlässigende Soft-Skills als Business Analyst sind:

• Interesse an technischen Neuentwicklungen
• Hohes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohe Belastbarkeit
• Eine hohe Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit
• Stressresistent
• Kreativ und lösungsorientiert
• Hohe Organisationsfähigkeit

Business Analyst: Branchen & Bereiche

In der Regel bildet ein Business Analyst die Schnittstelle zwischen dem IT-Bereich und den verschiedenen Abteilungen in einem Unternehmen. Dementsprechend ist ein Business Analyst in der Regel nur in Unternehmen tätig, welche groß genug für eine eigene IT-Abteilung sind. Dementsprechend sind Business Analysten in vielen Branchen und Unternehmen zu finden. Zu den bekanntesten Branchen für Business Analysten gehören:

Darüber hinaus spielt auch die Spezialisierung des Analysten eine wichtige Rolle. Besonders gefragt sind unter anderem die Bereiche Business Intelligence, Customer Care und Enterprise Resource Planning. Bist du als Business Analyst auf einen der Bereiche spezialisiert, so steigen deine Chancen in den verschiedenen Branchen oftmals erheblich.

Als Business Analyst bist du zudem nicht auf Deutschland beschränkt. Wenn deine Sprachkenntnisse ausreichend gut sind und somit die kommunikativen Teile deiner Arbeit nicht darunter leiden, kannst du problemlos auch im Ausland tätig werden. In manchen Ländern und Branchen kannst du zudem ein deutlich höheres Gehalt als in Deutschland erwarten.

Business Analyst: Das Gehalt

Aufgrund der sehr breitgefächerten Auswahl an Branchen und Unternehmen ist es schwierig ein eindeutiges Gehalt für diesen Beruf anzugeben. Die Höhe des Gehalts hängt dabei von unterschiedlichen Faktoren ab. Zunächst einmal der Standort und die Größe des Unternehmens. Doch auch deine Spezialisierungen und gegebenenfalls deine Berufserfahrung spielen bei der Gehaltsermittlung eine wichtige Rolle.

Grundsätzlich kannst du davon ausgehen, dass ein Business Analyst mit einem Jahresgehalt von rund 40.000 CHF brutto in Unternehmen einsteigen kann. Durch mehr Erfahrung und selbstverständlich auch durch weitere Qualifikationen kann das Gehalt allerdings nochmals signifikant ansteigen. Mit der entsprechenden Erfahrung kann ein Business Analyst auch problemlos bis zu 150.000 CHF pro Jahr brutto und mehr verdienen.

Je besser du fachlich aufgestellt bist und je besser deine Spezialisierung zu den Wünschen und Anforderungen des Unternehmens passt, umso mutiger kannst du bei Gehaltsverhandlungen agieren. Vor allem nach den ersten Berufsjahren ist eine signifikante Steigerung des Gehalts eher die Regel als die Ausnahme.

Karriereperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildung

Die Weiterbildung spielt für Business Analysten eine wichtige Rolle. Denn nicht nur durch die Veränderungen der Technik, sondern auch durch Veränderungen am Markt und innerhalb des Unternehmens können sich ganz neue Herausforderungen bilden. Dementsprechend wichtig ist eine beständige Weiter- und Fortbildung, damit du als Business Analyst immer am Puls der Zeit bleibst und für deinen Arbeitgeber optimale Leistung bringen kannst.

Viele Business Analysten nutzen verschiedene Workshops und Weiterbildungen, um sich immer stärker zu spezialisieren oder auch, um gegebenenfalls in der Wissensbreite besser aufgestellt zu sein. Lebenslanges Lernen sollte für dich als Business Analyst kein Fremdwort sein. Viele Arbeitgeber bezahlen ihren Business Analysten auch eine ganze Reihe von Fortbildungen und Weiterbildungen, beispielsweise um diese für die Aufgaben im Unternehmen stärker zu spezialisieren.

Ebenfalls möglich sind nebenberufliche Studien, welche unter anderem die Kernkompetenzen eines Business Analysten verstärken. In einem solchen Fachstudium liegen die Schwerpunkte oftmals im Bereich Führung, Sozialkompetenz und Analysetechniken.

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

Als Business Analyst ist man häufig in vielen Unternehmen sehr gefragt. Vor allem mit einer entsprechenden Berufserfahrung kann die Karriere nochmals richtig Schwung aufnehmen. Da der Beruf auch international in vielen Branchen beliebt und begehrt ist, bist Du als Business Analyst nicht auf Deutschland beschränkt. Gerade im englisch-sprechenden Ausland kannst Du Deine Karriere nachhaltig verbessern.

Zudem wird in diesen Länder häufig deutlich mehr Geld für diesen Beruf bezahlt als in Deutschland. Dabei spielt allerdings auch die individuelle Spezialisierung eine wichtige Rolle. Generalisten sind in diesem Berufsbild eher selten gefragt. Bist du in einem wichtigen Bereich spezialisiert, beispielsweise in den Bereichen Enterprise Ressource Planning oder Customer Care kannst Du in Deutschland und im Ausland schnell Karriere machen.

Bei langjähriger Arbeit in einem Unternehmen und mit den entsprechenden Kenntnissen über das Unternehmen kannst Du als Business Analyst auch in den Management-Bereich aufsteigen und dort weiter Karriere machen. Dank der guten Fachkenntnisse in Deinem Fachgebiet kannst Du viele Aufgaben im Management-Segment übernehmen.