Der Referent

Du bist dabei nach einem neuen Job zu suchen und hast eine Anzeige gefunden, in der ein Referent gesucht wird? Die Ausschreibung klingt ausgesprochen spannend, aber du bist dir trotzdem nicht ganz sicher, welche Aufgaben dich konkret erwarten und welche Stellung du als Referent im Unternehmen hast? Wir erklären dir, was ein Referent ist, welche Tätigkeiten Referenten übernehmen, welche Karriereperspektiven dich erwarten und was du als Referent verdienen kannst.

Häufig gestellte Fragen zum Referenten

Aufgaben  als Referent

Aufgrund der Vielfalt des Berufs ist es nicht möglich, ein eindeutiges Aufgabenprofil für Referenten festzulegen. Als Referent wirst du beispielsweise als hoch qualifizierter Sachbearbeiter oder als Berater tätig. In Unternehmen arbeitest du als Referent oft in strategisch relevanten Abteilungen und Bereichen, wo du mit deinem Fachwissen Planungs- und Entscheidungsprozesse unterstützt. Ebenso kann dein Aufgabengebiet als Referent im operativen Tagesgeschäft oder in administrativen Tätigkeiten liegen.

Ein Referent stellt sich oftmals diese Fragen:

Wie kann ich durch meine Fähigkeiten Prozesse und Arbeitsabläufe verbessern?

In welchen Bereichen wird mein Fachwissen als Referent benötigt?

Als wissenschaftlicher Referent bringst du deine akademische Ausbildung und deine speziellen Expertisen in anspruchsvolle Analysen für verschiedene Institutionen ein. Du besetzt damit eine explizite Expertenposition, auf der du in der Lage bist, das Beste zweier Welten – Wissenschaft und anwendungsorientierte Praxis – zu verbinden. Dabei geht es zum Beispiel um Evaluationsverfahren, die Erstellung von Gutachten oder wissenschaftlich fundierte Beratungsleistungen.

Oft wirkt ein wissenschaftlicher Referent auch an der Gestaltung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen mit. Als Referent in einer Rechtsanwaltskanzlei übernimmst du möglicherweise die Bearbeitung von sehr spezifischen Fällen, zu denen du den Anwälten Informationen lieferst. Pharmareferenten präsentieren die Produkte ihres Unternehmens bei Ärzten, in medizinischen Einrichtungen und auf Messen. Gleichzeitig treten sie als kompetente Fachberater auf.

Als persönlicher Referent eines Mitglieds der Geschäftsleitung lieferst du deinem Chef wichtige fachliche und organisatorische Unterstützung. Gleichzeitig übernimmst du Vermittlungsfunktionen zwischen den Fachbereichen und der Unternehmensleitung. Zwar agierst du in dieser Referententätigkeit eher im Hintergrund, jedoch erhältst du wichtige Einblicke in die Strukturen und Entscheidungsprozesse innerhalb des Unternehmens. Außerdem baust du dir ein hochkarätiges berufliches Netzwerk auf, das deine Karriere wirksam unterstützen kann.

Ob ein Referent als „Einzelkämpfer“ tätig wird, in ein Team integriert ist oder selbst Mitarbeiter führt, hängt von den Anforderungen der jeweiligen Stelle ab. In der Praxis gibt es hier viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Grundsätzlich lassen sich drei allgemeine Bereiche definieren, in denen Stellen für Referenten ausgeschrieben werden:

Voraussetzungen

Um als Referent einen guten Job zu haben und mit Freude seinen Beruf auszuüben, muss du gewisse Voraussetzungen mitbringen. Damit sind nicht unbedingt Schulabschlüsse oder Weiterbildungen gemeint, sondern Soft Skills. Das sind persönliche Charaktereigenschaften die du benötigst, um als Referent deine Aufgaben richtig zu erfüllen. Du solltest dich, bevor du diese Karriere anstrebst, selbst fragen ob diese Tätigkeit das richtige für dich ist.

Zu einen musst du dich wirklich gut selbst organisieren können, sprich du arbeitest gerne und zielorientiert selbstständig. Dafür musst du natürlich sehr gut analytisch Denken können und Schwächen, so wie Stärken bei z.B. einem Prozess schnell erkennen und optimieren wollen.

Der Referent benötigt sehr gute Kommunikationsskills, denn er steht fast täglich in engen Kontakt zu anderen Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Personen. Vermittelst du also gerne z.B. deine Ideen weiter und kannst dich gut präsentieren, könnte der Job als Referent wirklich was für dich sein.

Ebenso wichtig ist natürlich, dass du über die richtigen fachlichen Kompetenzen verfügst, damit deine Bewerbung als Referent erfolgreich bist. Dabei kommt es darauf an, welche Stelle als Referent zu anstrebst. Wichtige Voraussetzungen sind:

• Fundiertes Wissen in deinem Fachbereich
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung
• Strategisches Denken und Methodenwissen.

Referent: Ausbildung & Studium

Welches Studium dich dafür qualifiziert, Referent zu werden, hängt von der angestrebten Stelle ab. Referenten in den Bereichen Marketing, Personal oder Rechnungswesen und Controlling haben in der Regel ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert. Vor allem in der Personalentwicklung haben dagegen auch Quereinsteiger mit einem sozial- oder geisteswissenschaftlichen Abschluss gute Chancen. Das Gleiche gilt, wenn du dich für eine Stelle als Referent in den Bereichen Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit interessierst.

Die Tätigkeit als Referent in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung setzt ein Jurastudium voraus. Auch für die Tätigkeit als wissenschaftlicher Referent oder als Referent der Geschäftsleitung ist ein Studium erforderlich.

Hier findest du ein paar Studiengänge die zu den verschiedenen Bereichen, in denen ein Referent arbeiten kann, passen würden:

Wissenschaftliche Referenten werden meist in einer bestimmten Fachrichtung gesucht. Als Referent der Geschäftsleitung wünschen sich die Unternehmen oft Wirtschaftswissenschaftler, aber auch Generalisten, die dann aus unterschiedlichen Fachgebieten und Studiengängen kommen dürfen. Nach den Positionen als Referent, die dich interessieren, richtet sich auch, ob du dich mit einem Bachelor bewerben kannst oder deinen Master machen solltest.

Generell gilt, dass du mit einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, einem Management- oder Jurastudium sehr gute Chancen auf eine Stelle als Referent in verschiedenen Unternehmen und Branchen hast. Auch Absolventen anderer Studiengänge können jedoch damit rechnen, dass sie keine Schwierigkeiten haben, eine Position als Referent zu finden und zwischen zahlreichen Angeboten wählen können. In Frage kommen dafür beispielsweise die folgenden Studiengänge:

• BWL und VWL
• Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen
• Auditing, Finance, Taxation
• Business Administration
• Finanzwissenschaften
• Personalmanagement
• Marketing
• Kommunikationswissenschaften
• Für technische Bereiche sowie Forschung & Entwicklung: Technische und naturwissenschaftliche Studiengänge, IT
• Für wissenschaftliche Referenten: Je nach Stelle alle Fachgebiete

Referent: Einstieg

Für den Einstieg als Referent gibt es – ebenso wie in anderen Berufen auch – drei verschiedene Möglichkeiten:

Ein Berufseinstieg als Referent ist auf jeder dieser Ebenen möglich. Viele Referentenpositionen werden explizit als Stellen für Berufseinsteiger ausgeschrieben. Als Referent auf einer solchen Position bist du in der Regel für zwei bis drei Jahre tätig, bevor du im Unternehmen neue Aufgaben übernimmst.

Das Gleiche gilt für die Tätigkeit als Referent der Geschäftsleitung, die oft der Vorbereitung auf eine Managementkarriere dient. Andere Referentenstellen sind langfristig angelegte Jobs für Spezialisten. Als Bewerber punktest du hier vor allem mit speziellen Expertisen. Diese können beispielsweise in den folgenden Bereichen liegen:

• Marketing
• Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Rechnungswesen & Controlling
• Technische Unternehmensbereiche und IT
• Recht
• Spezielle wissenschaftliche Kenntnisse
• Projektmanagement
• Management/Unternehmensorganisation/Unternehmensführung

Hilfreiche Soft Skills als Referent

Ohne Soft Skills ist beruflicher Erfolg heute nicht zu haben – soziale Kompetenzen sind in jedem Job gefragt. Auch als Referent benötigst du solche persönlichen Kompetenzen. Wichtig für eine Tätigkeit als Referent sind beispielsweise die folgenden Soft Skills:

• Organisationsfähigkeit
• Selbstorganisation/Selbstmanagement
• Die Fähigkeit, sich selbst und andere zu motivieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zielstrebigkeit und Eigenständigkeit

• Überzeugungsstärke
• Kreativität
• Vernetzungsfähigkeit
• Analytisches und strategisches Denken
• Teamfähigkeit

Branchen & Bereiche

Als Referent kannst du für ein sehr breites Spektrum an Arbeitgebern tätig werden. Bedenke, dass der Referent eine Bezeichnung ist für verschiedene Tätigkeiten, aus verschiedenen Branchen. Die Branche und die Art der Tätigkeit bestimmen, über welches Fachwissen du als Referent verfügen solltest, um dich erfolgreich zu bewerben. Hier findest du ein ein paar Bereiche in denen du als Referent arbeiten kannst:

Gehalt als Referent

Kleinere Unternehmen zahlen in der Regel niedrigere Gehälter als große, internationale Firmen. Jedoch kannst du als Referent hier oft mit großer Eigenständigkeit, besonders flachen Hierarchien und sehr guten Entwicklungschancen rechnen.

Das Einstiegsgehalt als Referent in der Privatwirtschaft liegt branchenunabhängig im Schnitt bei 37.000 bis 40.000 CHF jährlich. In einigen Branchen – beispielsweise bei Banken und Pharmaunternehmen – sind auch höhere Startgehälter möglich. Referenten mit Berufserfahrung, jedoch ohne Personalverantwortung können ein Jahresgehalt von bis zu 75.000 CHF erzielen. Mit Personalverantwortung kann die Vergütung auf bis zu 100.000 CHF jährlich steigen.

Im Öffentlichen Dienst wirst du als Referent nach dem entsprechenden Tarifvertrag bezahlt. Je nach Einstiegsstufe liegen die Anfangsgehälter zwischen 50.000 und 50.000 CHF, nach vierjähriger Tätigkeit als Referent zwischen 65.000 und 75.000 CHF.

Karriereperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildung

In den meisten Unternehmen und auf den meisten Positionen gilt heute der Grundsatz lebenslangen Lernens. Auch als Referent benötigst du fachspezifische Weiterbildungen, um dein berufliches Wissen auf dem aktuellsten Stand zu halten. Auch Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensorganisation, Personalführung und allgemeines Management sind für Referenten sinnvoll und wirken oft karrierefördernd.

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

Welche Karriereperspektiven du als Referent erwarten kannst, hängt vom Profil der jeweiligen Stelle ab. Wenn es dabei vor allem um Sachbearbeitungstätigkeiten geht, stehen die Chancen dafür schlechter als auf einer Position, die von vornherein mit größerer Verantwortung verbunden ist. Als Referent erhältst du auf einer solchen Position oft tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie.

Durch die Kontakte zu unterschiedlichen Abteilungen und zu Externen hast du zudem die Möglichkeit, dir ein tragfähiges berufliches Netzwerk aufzubauen, so dass der Berufseinstieg als Referent zu einem echten Karrieresprungbrett wird und du nach einiger Zeit große Projekte oder deine eigene Abteilung übernimmst. Ebenso kann eine Karriere als Referent jedoch bedeuten, dass deine Aufgaben und dein Profil als Experte mit den Jahren wachsen, ohne dass du eine Stelle mit Personalverantwortung und explizitem Managementcharakter anstrebst.

Bevor du dich für eine Bewerbung als Referent entscheidest, solltest du somit grundlegende Vorstellungen über deine persönlichen Karriereziele haben und im Bewerbungsgespräch klären, ob du sie auf dieser Referentenstelle auch verwirklichen kannst.