Das Motivationsschreiben

Häufig gestellte Fragen

(vgl. Bensberg 2015: 4f.)

Aufbau & Inhalt

Egal, für welches Anliegen du das Motivationsschreiben brauchst, dein Motivationsschreiben sollte immer aus folgenden Teilen bestehen (vgl. Herrmann; Verse-Herrmann 2008: 54ff.):

Einleitung beim Motivationsschreiben

In der Einleitung nennst du den Anlass des Schreibens (z. B. Bewerbung für eine Stelle in…) oder stellst dich alternativ kurz vor (Name, Alter, Abschluss, …).

Folgende Tabelle zeigt dir mögliche Überschriften für ein Motivationsschreiben:

Hauptteil im Motivationsschreiben

Danach solltest du kurz das Interesse an der Arbeitsstelle begründen (z. B. durch deine Stärken, Studienfach, …)

In einem weiteren Schritt begründest du, warum du dich für diesen Job eignest (z. B. durch praktische Erfahrungen in diesem Bereich, Studienschwerpunkt, besondere Qualifikationen, …)

Nicht vergessen solltest du, dein Interesse an dem Unternehmen/Behörde/… zu bekunden (z. B. durch einen Bezug zur Unternehmensphilosophie, durch Empfehlungen von Mitarbeitern, …)

Du kannst auch auf deine Hobbys eingehen und somit mehr von deiner Persönlichkeit zeigen. Versuche jedoch immer den Bezug zur Arbeitsstelle herzustellen.

Schluss im Motivationsschreiben

In einem Schlusssatz kannst du den Wunsch, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, äußern.

Arten von Motivationsschreiben

Motivationsschreiben werden für ganz unterschiedliche Zwecke verlangt, wie beispielsweise:

Motivationsschreiben für eine Job-Bewerbung

Das bekannteste Motivationsschreiben ist das, welches du bei deiner Bewerbung um einen Job beifügst. Hier geht es darum, sowohl deine Person als auch deine Kompetenzen positiv herauszustellen und auch darum, die Besonderheiten des Unternehmens und der Stelle hervorzuheben. Dabei kannst du auch einen Bezug zum Unternehmen, dessen Philosophie und gegebenenfalls einem Produkt herstellen.

Im Motivationsschreiben solltest du  den Bezug zu eigenen Alleinstellungsmerkmalen (Fähigkeiten, Kenntnissen, Qualifikationen) und den Anforderungen der Stelle herstellen, um deinen Wunscharbeitgeber vollends von dir zu überzeugen.

Motivationsschreiben fürs Auslandssemester

Im Motivationsschreiben für ein Auslandssemester solltest du Bezug zu der Wahl des Landes, zu den Gründen für ein Auslandssemester, für die Wahl des Auslandsprogrammes und der Hochschule im Ausland sowie zu den Gründen für die Bewerbung herstellen.

Außerdem solltest du auch begründen, warum und inwiefern dich ein Auslandssemester weiter bringt. Bei so einem Motivationsschreiben geht es natürlich auch immer darum, den Gegenüber davon zu überzeugen, dass man die geeignete Person für ein Auslandssemester ist.

Motivationsschreiben fürs Studium

Auch für ein Studium muss man manchmal eine Bewerbung mit Motivationsschreiben einreiche. Hierbei geht es vorallem um die Beschreibung von Interessen an dieser Fachrichtung und dem Studiengang. Außerdem sollte man im Motivationsschreiben Bezug zu genau diesem Studienfach, der Wunschuni und dem Standort der Uni oder der Hochschule herstellen. Auch eine Beschreibung des Berufswunsches (aber nicht den finanziellen Aspekt betonen) kann oftmals nützlich sein in so einem Motivationsschreiben.

Motivationsschreiben für das Masterstudium

Nicht nur für ein Studium allgemein muss man manchmal ein Motivationsschreiben verfassen, sondern auch speziell für ein Masterstudium. Viele Universitäten nehmen für manche Masterstudiengänge nur begrenzt viele Erstsemester auf und verlangen deshalb eine Bewerbung mit Begründung, warum du genau dieses Masterstudium aufgreiben möchtest. Deshalb solltest du in einem Motivationsschreiben für das Masterstudium auf jeden Fall dein Interesse für Fachrichtung & Studiengang betonen. Auch wichtig ist es einen Bezug zum Bachelorstudium herzustellen, genauso wie zur Uni, zum Studienfach oder dem Standort. Im Motivationsschreiben kannst du außerdem deine Zukunftsvorstellungen mit Berufswunsch beschreiben.

Motivationsschreiben für ein Stipendiums-Bewerbung

Stipendien sind sehr begehrt, deswegen gilt es auch hier den Gegenüber besonders von sich zu überzeugen. Motivationsschreiben sind eine gute Möglichkeit genau diese Überzeugungsarbeit zu leisten. Beim Motivationsschreiben fürs Stipendium kommt es darauf an Bezug zu den Werten und der Philosophie der Stiftung, welche ein Stipendium geben soll, herzustellen (aber nicht den finanziellen Aspekt betonen, sondern z. B. dein politisches, gesellschaftliches oder religiöses Engagement). Außerdem geht es auch darum dein Anliegens oder das Forschungsvorhaben (Ziele und Besonderheiten), wofür du ein Stipendium brauchst, zu beschreiben. Damit punktest du besonders: Stelle Vertrauen her, denn die Geldgeber sollen im Motivationsschreiben überzeugt werden, dass du das Stipendium sinnvoll verwenden kannst.

Wofür braucht man ein Motivationsschreiben?

Eine Bewerbung besteht in der Regel aus mehreren Teilen:

• Zu Beginn das Anschreiben,
• dann der Lebenslauf, der die „Fakten“ zu deiner Ausbildung und deinen beruflichen Stationen präsentiert
• als „Dritte Seite“ wird – falls verlangt – das Motivationsschreiben angefügt.

Ein Motivationsschreiben hebt dich als individueller Bewerber hervor. Daneben hat es noch andere Effekte:

Die Ziele im Detail erklärt: 

• Grundsätzlich sollen Bewerber mit einem Motivationsschreiben den Grund für die Bewerbung zum Ausdruck bringen.
• Darüber hinaus dient ein Motivationsschreiben dazu, mehr über die Person zu erfahren, welche sich bewirbt. Für dich als Bewerber dient das Motivationsschreiben also dafür, dich von der Masse an Bewerbern abzuheben und deine besonders kreative, soziale oder interkulturelle Ader herauszuheben. Mithilfe eines Motivationsschreibens kannst du dein Wissen, deine Fähigkeiten, deine Qualifikationen und außerberufliche Stärken betonen.
• Ein Motivationsschreiben kann die berühmten „Lücken im Lebenslauf“ erklären und somit ihre Bedeutung außer Kraft setzten, meistens gibt es ja einen Grund für Beschäftigungslosigkeit, Pausen im Studium und CO. Versuche diese positiv zu erläutern (die Pause im Studium aufgrund eines Auslandsaufenthaltes, bei welchen interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachkompetenz entwickelt wurde sowie Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt wurde) und erkläre, warum dein beruflicher Werdegang nicht geradlinig verlaufen ist und warum das für deiner Qualifikation keinen Abbruch bedeutet (mit Bezug auf deine Lebenserfahrung, Möglichkeit des Perspektivenwechsels und vielschichtiger Praxiserfahrung) (vgl. FrankfurterAllgemeine).
• Darüber hinaus kann ein Motivationsschreiben – wie der Name schon sagt – die eigene Motivation in den Vordergrund stellen. Um deine eigene Motivation im Motivationsschreiben zu betonen, stelle dir die Frage, warum du diesen Job, dieses Auslandssemester oder diesen Masterstudiengang machen willst und warum du dich dafür geeignet fühlst. Ein Motivationsschreiben zeigt aber auch, wie differenziert du dich mit deinen eigenen Fähigkeiten auseinandergesetzt hast und wie realistisch du die Passung zwischen deinen Kompetenzen und den Anforderungen einschätzt (vgl. Bensberg 2015: 4).
• Ein Motivationsschreiben zeigt auch, welche Persönlichkeit sich hinter dem Namen und Bild versteckt. Dies ist ein Aspekt, welcher am interessantesten für Personaler ist. Denn wozu dienen denn eine Bewerbung, Motivationsschreiben und Vorstellungsgespräche? Dazu, den Bewerber kennenzulernen und danach zu entscheiden, ob er in das Unternehmen passt oder nicht. Deswegen:

Tipp: Verberge deine Persönlichkeit nicht hinter Floskel, Standardformulierungen oder anderen Motivationsschreibenvorlagen, sondern formuliere dein Motivationsschreiben authentisch und vor allem individuell.

Last, but not least kann ein Motivationsschreiben dazu verwendet werden, um den eigenen Bezug zum Unternehmen, zur Universität oder zur Stipendiumsstiftung herzustellen oder zu beschreiben, warum du dich damit identifizieren kannst. Ein Motivationsschreiben zeigt, wie sehr du dich mit dem Unternehmen und der Arbeitsstelle, der Universität und des Masterstudienganges/Bachelorstudiengangs oder des Auslandssemesterprogrammes beschäftigt hast und wie gründlich du nach Besonderheiten recherchiert hast (vgl. Bensberg 2015: 4).

Do´s und Don´ts

DO’S beim Motivationsschreiben

DON´TS beim Motivationsschreiben

• Schriftgröße & Schriftart im Motivationsschreiben an restliche Bewerbung anpassen (vgl. Mendel; Seyfferth 2011: 47)
• Kontaktdaten (vgl. ebd.) und handschriftliche Unterschrift (vgl. Horndasch 2010: 108) auf dem Motivationsschreiben
• Oben beim Motivationsschreiben rechtsbündig aktuelles Datum einfügen, linksbündig Überschrift & persönliche Anrede (vgl. ebd.)
• Absätze einzufügen: diese machen das Motivationsschreiben gut & schnell lesbar(vgl. Horndasch 2010: 108).
• Sei bei deinem Motivationsschreiben immer authentisch!

• Nicht nur den Inhalt des Lebenslaufes oder des Anschreibens wiederholen, stattdessen eigener Mehrwert ( neue, relevante Informationen) (vgl. Bensberg 2015: 7).
• Inhalt sollte sich auf die jeweilige Stelle beziehen. Fähigkeiten, Qualifikationen & Kompetenzen, die hierfür nicht relevant sind, entfallen. (vgl. ebd.)!
• Nicht nur Begabungen aufzählen, sondern abwechslungsreich, professionellen & authentischen schreiben (vgl. ebd.).
• Beim Layout nicht übertreiben: Kreativität ja, aber trotzdem professionell bleiben (vgl. ebd.: 5)

Verwendete Quellen:

Bensberg, G. (2015). Dein Weg zum Prüfungserfolg. Angstfrei durch Studium: Auswahlverfahren, Referate, Prüfungen, Bewerbungen. Springer.

FranfurterAllgemeine. Stellenmarkt. Motivationsschreiben liefern überzeugende Argumente für Bewerbungen. Originalität hebt Bewerber von der Masse ab. Aufgerufen auf: https://stellenmarkt.faz.net/karriere-lounge/orientierung/motivationsschreiben-liefern-ueberzeugende-argumente-fuer-bewerbungen/. am: 28.08.2018.

Herrmann, D.; Verse-Herrmann, A. (2008). Erfolgreich bewerben an Hochschulen. So bekommen Sie Ihren Wunschstudienplatz. Frankfurt am Main: Eichborn AG.

Horndasch, S. (2010). Master nach Plan. Erfolgreich ins Masterstudium. Auswahl, Bewerbung, Finanzierung, Ausland. (2. Aufl.). Springer.

Menden, S.; Seyfferth, J. (Hrsg.) (2011). Der Weg zum Stipendium. Tipps zur Bewerbung für 400 Stipendien- und Förderprogramme. Squeaker.net. GmbH.