Der Projektkoordinator

Hier erfährst du alles darüber, was ein Projektkoordinator macht, welche Aufgaben er hat und wie du in diesem Berufsfeld Fuß fassen kannst. Du erfährst, welche Voraussetzungen und Soft Skills du für die Ausübung dieses Berufes als Projektkoordinator mitbringen solltest und ob du für den Job als Projektkoordinator geeignet bist. Lies alles darüber nach, welche Ausbildung du für die Tätigkeit als Projektkoordinator benötigst und welche Karriereperspektiven dir im Anschluss offen stehen. Darüber hinaus erfährst du in diesem Ratgeber alles darüber, welche Gehaltsaussichten du als Projektkoordinator hast.

Häufig gestellte Fragen zum Projektkoordinator

Projektkoordinator: Aufgaben

Als Projektkoordinator arbeitest du mit Auftraggebern, Fachkräften und Spezialisten zusammen. Zu deinen Aufgaben gehört es, dafür zu sorgen, dass Zielvorgaben von allen Projektbeteiligten eingehalten werden. Das bedeutet, du gehst als Projektkoordinator in der Praxis von einer Besprechung zur anderen, transportierst Kundenwünsche, Änderungen von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern und hältst deinen Auftraggeber auf dem Laufenden.

Als Projektkoordinator stellst du dir folgende Fragen:

Welche Ziele soll das Projekt erfüllen?

Wie kann ich als Projektkoordinator Vorgänge optimieren?

Im Rahmen der Besprechungen steuerst du als Projektkoordinator personelle und technische Ressourcen mit dem Ziel, das Projektergebnis qualitätsgerecht und zeitgerecht sowie im geplanten Budgetrahmen zu halten. Zusätzlich sorgst du als Projektkoordinator für Arbeitsbedingungen, die es den Projektmitarbeitern erlauben, sich gut zu entwickeln.

Des Weiteren zählen zu den wichtigen Aufgaben eines Projektkoordinators, die Termine stets an den Projektfortschritt anzupassen bzw. alle weiteren Projektschritte laufend mit den Terminen abzustimmen. Deshalb ist ein Projektkoordinator nicht nur Planer, sondern auch Schnittstelle zu allen Projektbeteiligten, wie Auftraggebern, Auftragnehmern und den dazu gehörigen Mitarbeitern, Arbeitern und Lieferanten.

Auch zu deinen Aufgaben gehört, dein Unternehmen auf Änderungen der wirtschaftlichen Bedingungen vorzubereiten und so dem Unternehmen weisen, wie man entsprechend auf die Marktentwicklungen reagieren sollte. Damit stehst du auch in direktem Kontakt zur Geschäftsführung, dem Controlling der Firma und anderen Bereichen des Unternehmens.

Diese versorgst du als Business Development Manager mit Reportings über die aktuelle Marktsituation sowie neuen Strategien für den Markt, setz diese um und kontrollierst und pflegst den Kontakt zu Kunden oder Partnern.

Zusammengefasst ist der Berufs des Business Development Manager vor allem mit viel Verantwortung für ein Unternehmen verknüpft, denn du bist für die zukünftige erfolgreiche Entwicklung verantwortlich. Dies kann für manche einschüchternd wirken, jedoch sollte man hier eher das Potenzial sehen und seine Fähigkeiten ausspielen, sich kreativ zu entfalten um das Unternehmen weiter voran zu bringen.

Projektkoordinator: Voraussetzungen

Neben den fachlichen Anforderungen, die man im Rahmen einer Ausbildung zum Projektkoordinator sowie in der Grundausbildung der jeweiligen Branche erlernt, benötigst du in diesem Beruf ein ausgeprägtes analytisches und organisatorisches Talent. Denn du musst im Rahmen deiner Tätigkeit viele verschiedene Bestandteile eines Projektes in eine sinnvolle Struktur bringen.

Des Weiteren musst du als Projektkoordinator einzelne Schritte, Ziele, Maßnahmen, Kosten und erforderliche Ressourcen nachvollziehbar und kontrollierbar machen. Hierfür musst du prozessorientiert denken und konzeptionell arbeiten. Benötigt werden außerdem Erfahrungen in Methoden zur Projektsteuerung und Planungstechniken sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Software-Tools.

Wenn du über Führungsqualitäten verfügst und Teamfähigkeit mitbringst, erfüllst du ebenfalls wichtige Voraussetzungen für die Arbeit als Projektkoordinator. Du musst außerdem dazu in der Lage sein, deine Mitarbeiter zu motivieren. Wenn dich angesprochen fühlst, bist du schon auf halbem Weg, ein hervorragender Projektkoordinator zu werden.

Projektkoordinator: Ausbildung & Studium

Du kannst dir viele organisatorische und kommunikative Kompetenzen als Projektkoordinator im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung oder in einem Studium aneignen die wichtig für die Tätigkeit als Projektkoordinator sind.

Passende Studiengänge zum Projektkoordinator findest du hier:

Oftmals aber wird für die Arbeit als Projektkoordinator ein Abschluss als Techniker, Technischer Zeichner oder Master vorausgesetzt, der dann einen Lehrgang in Projektmanagement absolviert, um sich die notwendigen Qualifikationen als Projektkoordinator anzueignen.

Projektkoordinator: Einstieg

Grundsätzlich stehen dir drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Den Job eines Projektkoordinators als Einsteiger bekommst du meistens, indem du bereits in einem Unternehmen tätig bist und du aufgrund deiner hervorragenden Leistungen und deinem hohen Engagement zum Projektkoordinator befördert wirst.

Nur wenn du bereits Berufserfahrung als Projektkoordinator gesammelt hast, ist es sinnvoll, sich für offene Stellen zu bewerben. Denn den Beruf des Projektkoordinators kannst du in keiner Schule und an keiner Universität grundsätzlich erlernen. Vielmehr wächst du als Fachkraft mit Berufserfahrung in deiner Branche in diesen Job hinein.

Hilfreiche Soft Skills als Projektkoordinator

Von Vorteil ist es, wenn du bereits über einige persönliche Fähigkeiten verfügst, um in den Beruf des Projektkoordinators einzusteigen. Zu diesen hilfreichen Soft Skills für einen Projektkoordinator gehören:

•  Analytisches Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Eigenengagement
• Kommunikationstalent
• Flexibilität

• Selbstständigkeit
• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit

Projektkoordinator: Branchen & Bereiche

Die Bereiche und Branchen, in denen du als Projektkoordinator arbeiten kannst, sind überaus breit gefächert. Hier findest du eine Auswahl an Branchen, in der stets fähige Projektkoordinatoren gesucht werden:

Hast du etwas nahes zu diesen Branchen studiert, hast du wirklich tollte Chancen dort Projektkoordinator zu werden.

Projektkoordinator: Das Gehalt

Laut aktuellen Statistiken, über das Einkommen von Projektkoordinatoren, verdienst du als Einsteiger bei einem 40 Stunden pro Woche-Job rund 3.600 CHF Brutto im Monat. Dein Gehalt kann mit zunehmender Arbeitserfahrung auf bis zu etwa 5.000 Euro monatlich ansteigen. Deutschlandweit verdient ein Projektkoordinator durchschnittlich etwa 4.280 CHF im Monat. Du kannst als Projektkoordinator mit einem Jahresgehalt zwischen 50.3000 CHF – 70.700 CHF rechnen.

Dein Einkommen als Projektkoordinator hängt aber von vielen verschiedenen Faktoren ab, wie der Branche, in der du tätig bist, der Ausbildung, deiner Erfahrung, der Verantwortung im Projekt und deiner Vorleistung im Betrieb. Des Weiteren spielt dein Verhandlungsgeschick als Projektkoordinator bei den Gehaltsverhandlungen eine wichtige Rolle für dein Einkommen.

Karriereperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildung

Als Projektkoordinator hast du sehr breit gefächerte berufliche Möglichkeiten. Du kannst in vielen verschiedenen Branchen eine Anstellung finden. Beste Voraussetzungen erfüllst du aber in einer Branche, in der du bereits eine Grundausbildung absolviert und Berufserfahrung gesammelt hast. Innerhalb dieser Branche kannst meist sehr viele Weiterbildungen machen und so ein immer besser qualifizierter Projektkoordinator werden.

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

Hast du einmal die Stelle als Projektkoordinator erhalten, bleiben dir im Unternehmen nicht mehr viele Aufstiegsmöglichkeiten offen, außer die Übernahme der Geschäftsführung oder der Einstieg als Partner in das Unternehmen. Wenn du deine Aufstiegschancen erhöhen möchtest, ist es ratsam, ein Studium zu absolvieren. Fortbildungen und Spezialisierungen, wodurch sich deine Aufstiegsmöglichkeiten ergeben, bieten dir die Studienfächer:

• Business Management
• Industrial Management
• Internationales Management
• Human Resource Management
• Public Management
• Projektmanagement
• Eventmanagement